热读:录用发工资“电子化”公司管理跟上了吗？
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现在，邮件通知采用、微信转账薪资等情况很普遍，但电子证据的真实性难以认定，数据副本的删改很难，劳动关系的认定受到阻碍
采用、工资支付“电子化”，公司的管理赶上了吗？
公司应该加强数字化管理，通过技术手段提高电子证据的真实性
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随着劳动关系行业电子化步伐的加快，一点公司用邮件通知录用或解除，用微信转账发工资，用聊天软件发电子工资。 如果没有签订劳动合同，公司的数据化管理就不规范，劳动关系持续的数据和痕迹很难留下，有可能侵犯劳动者的权益。
没有劳动合同，没有社保纳记录，没有工作记录，没有工资的银行流水单，只有每月的微信转账记录，能说明劳动关系的生存吗？
最近，被仲裁委员会败诉判决后，李家伟知道了这个问题的答案:不。 关于上诉，他也下台说“只有没有纸质证据、难以真实感的电子证据，很难认定劳动关系”。
随着新闻技术的更新，公司传来的纸化管理已经被数据化管理所取代。 但是，根据《劳动者日报》记者的采访，为了不想投入价格或留下篡改电子证据的机会，公司的数据化管理有点滞后，与劳动关系认定相关的数据和痕迹难以留下，容易篡改，劳动双方的合法权益
只有真实性不明确的电子证据，在诉讼中“吃亏”
年3月，51岁的李家伟应聘沈阳装修企业改造项目分部负责水电改造工，未签订纸张劳动合同。 口头约定工资3000元，按项目取得业绩工资，缴纳社会保险。 后来，他每月的收入来自企业财务微信。
今年2月，李家伟被企业解雇了。 企业不仅没有为他缴纳社保，而且在李家伟提出赔偿时拒绝了他。 仲裁庭认为，“我们企业和李家伟是雇佣关系，不是劳动关系，转账的钱是劳务报酬，不是工资。 所以不应该支付非法解除劳动合同的赔偿金。 ”。
李家伟不承认使用者的说法。 他认为自己是正式员工，但得不到有力的证据，只有12个月的微信转账记录。 仲裁员说，这个记录上没有任何关于“工资”的语句，真实性不确定，不采纳。
据记者调查，李家伟的经验不是一例。 去年5月，大连对外贸易公司因举证失误输给了劳动争议诉讼。 据该公司人事部副部长柴新永介绍，去年12月，该企业向员工发送了解除劳动合同通知书的电子邮件。 结果这个员工不承认读过这封邮件，说邮箱没有实名认证，不是他的邮箱。
审判前，公司特意公证了发送的邮件。 被法庭审理后，公证只能说明使用者发送了邮件，不能说明发给员工的事情，也不能说明该员工读过新闻。
“电子证据主体、真实性和读取状态的认定很难，电子证据在审判中‘受损’。 》沈阳市审理劳动争议案件的法官郑虹说，2012年修订的《民事诉讼法》确认了“电子数据”的证据形式。 在司法实践中，由于电子证据的删改性很强，所以只能作为其他证据的佐证，很少单独成为确定案的依据。
有些公司篡改副本，工人不重视证据的保存
“有人认为qq聊天记录可以成为证据吗？ ”58岁的张春华对自己没有留下电子证据感到懊悔。
2012年8月，她应聘房地产企业成为保养员，没有签订劳动合同。 在该公司意识到规范雇佣之前，张春华去年4月与劳务派遣企业签订了派遣合同，经过派遣企业派遣到这家房地产企业工作。
今年3月，房地产企业无缘无故地辞退了她。 在计算赔偿时，张春华很难提供七年就业的证据。 上海段和段律师事务所的律师孟宇平警告说邮件和银行转账记录也可以作为证据。 她这几年工资是用现金支付的，通过qq发送“电子工资表”。 但是她回到调查中发现qq号很久没有注销了，聊天记录也没有马上留下来。
年最高人民法院适用的《中华人民共和国民事诉讼法》解释根据第116条的规定，电子数据是指电子邮件、电子数据交换、在线聊天记录、博客、微博、手机邮件、电子签名、域名等形式， 多个电子数据作为民事诉讼的证据得到了法律的同意。 但是实际上，由于工人不重视存储，所以没有利用电子证据。
同样，公司也没有加强电子证据的管理。 “现在的工资福利支付多存在于一张电子表格中，人事变动和任免存在于电子文件中。 万一电脑中有病毒，就没有任何数据了。 员工提起诉讼时，公司说不清楚。 ”柴新永曾经多次向公司负责人提交预算，购买计算机硬件保存人事数据，购买人事办公软件保存数据，公证过重要的数据和痕迹。 但是公司的负责人拒绝了价格太高。
“有些公司故意留下篡改的机会，给工人设圈套。 》孟宇平多次向工人提供法律援助后，发现公司没有故意给工人留下工牌、工资表、入职通知书、劳动合同等实物证据，工人对使用者取证时，篡改电子证据，制造电子数据丢失的幻想
公司必须加强数据化管理，认证电子数据的真实性
“随着科学技术的迅速发展和公司数据化管理的规范，电子证据的可信度越来越高。 》沈阳鑫悦公司管理咨询企业顾问王萌说，公司需要提高这方面的管理水平。
“现在公司可以通过现有的技术手段提高电子证据的真实性。 ”王萌建议，公司可以通过书面形式事先确认数据账户主体，要求员工进行第三者身份认证，采用单向电子签名确认文件不能篡改等技术手段，提高电子证据的真实性。
郑虹赞同这个。 她认为公司也可以通过第三者认证电子数据的真实性。 例如，使用公证保护电子证据，使用公司邮箱保障电子证据的篡改性。
3月4日，人社部发出关于签订电子劳动合同问题的信，确定用人单位与工人协商一致，可以采用电子形式签订书面劳动合同。 另外，表示使用电子形式签订劳动合同时，应该采用符合电子签名法等法律法规规定的书面形式的数据电文和可靠的电子签名。 使用者必须保证电子劳动合同的生成、传播、储存等符合电子签名法等法律法规的要求，其完善、准确、不被篡改。
对此，郑虹认为劳动关系电子化是未来快速发展的趋势，在技术不能迅速篡改电子数据和痕迹，可以永久保存的情况下，会有更多的电子证据被法官录用。
“虽然加强数据化管理会提高价格，但是如果不这样做，为了应对由此引起的劳动纠纷，公司因举证不利而支付的价格在增加。 》柴安永认为，公司进行数据化管理不仅能维护劳动者的合法权益，还能比较有效地维护公司的合法权益。 (记者刘旭)
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