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电科太极李晓平:大数据、大风控和大监督视角下的合同管理数字化实践

发布者:吴湘来源:手抄报日期:2022-11-14阅读:

本篇文章2036字,读完约5分钟

       

       现场的各位领导,以及线上的各位朋友,大家下午好。分享之前,我先简要的介绍一下我个人,大学我是学财务的,工作以后又学了法律,我刚看了欧总的战略发布和太极法智易团队的成长历程,与我个人的成长高度契合,为什么这么说呢?从国资委的角度,到大监督、大风控体系,我负责的部门的职责范围包括法律、内控、风险、合规、制度、合同和审计,这个部门的职责相当于九大领域。今天的主题是法治合规和数智破局。法治,我个人理解是企业的底线,依法治国也好,依法治企也好,是底线,合规就是一个企业管理的基础。所以国资委从大合规的角度连党纪国法都纳入到合规体系,我们国际上通行的合规体系肯定没有中国这样,但是国企、央企,把党纪廉政的合规建设也纳入。

       

       我们的规矩很多,我们的法律法规很多,我们通过什么方式去实现呢?现在需要通过最先进的技术去实现合规。各行各业的法律法规,包括合规规则很多,怎么去实现?今天主要分享的是中国电科集团合同管理领域的实践,风险导向的合同管理数字化。

       

       

       

       合同管理主要是法律领域。我简单说一下个人对合同管理的理解,从市场经济的角度来说,合同是契约精神,是社会主义市场经济契约精神,这是一个企业,一个国家的基础。合同不仅仅是企业间的经济往来,甚至是人与人之间的关系,组织与组织之间的关系。十八大以后,三中全会以后,社会主义市场经济的本质,资源在配置中起决定作用的是什么?原来我们说是靠市场配置,这是一个市场经济的变化,人财物方方面面的变化,资源配置靠什么?市场怎么去配置资源?我个人认为一个诚信的社会,法治的社会,契约的社会就要体现在我们的载体就应该是合同管理。太极法智易为电科集团实施的合同全生命周期的重点要解决的问题是风险管控的问题。

       

       从电科集团层面来看,首先第一个目标是优化业务协作,洞察经营动态,强化风险防控,六个统一。我个人觉得统一是一些基本的动作,但是因为各个企业规模不同,业务不同,会有一些差异性。从集团的角度来看,制定一些数据标准以及合同管理的基本概念和研究。其次,合同的全生命周期管理,以及双流合一,主要解决的是企业的基础。如果合同是人体的血管,那么现金就是血管里流淌的血液。首先血管要好,也就是合同约定的关键环节,其次企业的经营要让血液在血管里流,合同管理是基础,其次是管住现金流以及风险管控。这是两项保障。

       

       

       从合同管理的全生命周期来说,我们重点强调四个阶段:

       

        第一是合同准备阶段,前期的工作,前置准备阶段特别重要,包括谈判、黑名单、范本的管理,比如说我们交易对方会涉及到很多不良征信企业,不诚信企业,甚至违法企业,电科集团会及时更新集团的黑名单库。

       

        第二是合同的内部决策、审批流程,过程管理我总结为审批环节“两头全面控制,中间各负其责”,包括法务和财务。两边的起点到终点,起点是具体的责任,要为合同全面负责,终点就是最后的决策拍板,比如股份公司的肖益总裁。中间的环节,比如质量,知识产权,各负其责。这个过程制度是基础,制度首先要有规矩,清晰了以后,包括责任清单、权利义务关系,审批签字要明确承担什么责任,在电科集团,合同管理制度都很清晰,在系统里都有提示。

       

        第三是合同的执行,以及执行完成后的分析总结。签订完成了以后,执行阶段,执行阶段从法律视角来看,是关注证据保全。在中国整个的市场环境以及法治环境下,合同变更解除的频率是挺高的。在企业经营过程中,有的合同变更次数非常多,但是很多时候是口头约定,包括付款方和验收方都很随意,所以一定要留痕。在企业的审计过程中经常会打一比方,结婚证可以作废吗?大家都说不能,但是我们的合同经常要作废,为什么要作废呢?如果有这套系统,有了数字化手段,就能将过程都记录下来。比如我们现在市场过程中遇到的贸易业务,涉及的法律问题太多了,影响上市公司的会计信息质量,和我们的合同管理不规范都有关系。

       

       第四合同执行完成后,通过合同过程以及对历史数据的分析,涉及各个行业,合同执行的好坏,通过事后对合同全生命周期的分析,能够对企业的战略目标,主责主业的分析提供支撑。

       

       我们集团制定的合同管理标准,有一些通用的契约,这是基本的要素和标准数据。还有刚提到的黑名单管理,证据保全,数据统计分析,应收账款管理,这些都不一样。如果对方企业破产了或者营业执照吊销了,是否有及时去提请,去收款。我最近有一个案例,我们三年没去找客户收款,诉讼时效过了,但是这个过程中我们不是没去收款,只是没留下证据。这是合同生命周期的风险管控,是从风险管理角度出发去做的。

       

           关于大数据、大风控、大监督。欧总介绍的太极法智易的团队,他们做的非常好,他们不仅结合国际上最先进的风险管理理论,同时对国家国资委相关最新的指导性的文件,比如合规的,法律的,内控的,风控的,这些都融入在太极法智易的产品中。我个人认为太极法智易在这个风控和合同的领域,在国内做的非常好的。

       

       合同管理真的太重要了,我工作这么多年的总结:合同是一个企业实现战略目标的基石,把合同管好了,企业才能稳步发展。谢谢大家!

标题:电科太极李晓平:大数据、大风控和大监督视角下的合同管理数字化实践    地址:http://www.shuiyihui.cn/new/50525.html

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